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北京经纬朗驰供应链管理有限公司:Wanic外联网

发布时间:2016-04-20 11:57:15 北京经纬朗驰供应链管理有限公司

一、关于经纬朗驰

1. 公司简介

北京经纬朗驰供应链管理有限公司(简称“经纬朗驰”),是一家民营企业,成立于2009年11月,公司成立之初,将解决民营中小生产型企业供应链管理问题作为公司重点攻克与服务目标,目前已经形成了wanic外联网、wanic货主平台、ERP个性化快速开发、国内物流、国际海运等供应链领域完整解决方案。为中小生产型企业提升信息化管理水平的同时,大幅降低成本支出,提升生产企业活力和市场竞争能力。

2. 主要目标

经纬朗驰致力于打造以民营中小生产企业为核心,以各类产品供应商、物流服务商为支撑的自然生态圈,以实际行动驰援民营中小生产企业发展。

民营企业是我国经济的主体,民营经济总量已占GDP 50%以上,且解决了我国80%以上的就业,中小民营生产企业是更是民营经济的主体,但不可忽视的问题是,民营企业的平均寿命仅有3年(不同部门统计数据有2.5、2.9、3.5年等),原因众多,但有一半以上的因素,是来源于民营中小生产企业(以下简称“生产企业”)竞争力不足。具体表现如下:

(1) 企业核心竞争力不足

人才短缺、技术落后、资金不足,创新能力弱、产品更新换代动力不足,直接导致企业核心竞争力不足,并最终被市场所淘汰。

(2) 供应链管理不专业

采购、仓储、物流等成本控制能力差,导致运营成本居高不下,产品分摊成本虚高,导致产品竞争力不足,支出持续虚增,收入持续减少,资金链一度紧张,并最终断裂。

(3) 企业信息化建设缓慢

生产企业壮大与人工低效管理的矛盾日渐突显,庞大的数据量形成了无数个数据孤岛,数据流动缓慢、人为误差大,部门间、分公司间协同困难,形如人体血液循环越来越慢,势必形成许多病灶,企业步履蹒跚,并最终倒下。

经纬朗驰,将解决生产企业以上致命问题为最终目标,多年来深入生产企业内部,不断研究和探索,并最终形成整套解决方案。

3. 主要业务

Wanic外联网。前期主要实现生产企业日常采购业务、国内物流业务、国内海运业务,与众多供应商在线招投标及管理的业务流程,提供地图化货物在途跟踪,服务信誉评价等,目标是建立采购商群与供应商群,货主群与物流公司、司机群,建立起良性的自然竞争关系与完整信誉体系。

Wanic货主平台。主要实现生产企业面向物流行业深度化招投标,以实现国内物流运费最低化,满足生产企业物流成本控制苛刻化的需求。

ERP个性化开发。主要实现生产型企业的复杂的业务流管理、个性化需求多、开发费用低、开发周期快、适用率高、可拓展可更改、实用为主的要求。让生产企业能够真正体验到全面的信息化管理带来的勃勃生机。

公路干线运输、国际货代。是作为经纬朗驰了解、掌握生产企业和物流行业业务关系及发展动态的窗口,同时进行行业服务引领和业务创新,对wanic、ERP提供源源不断的数据支撑,并促进其不断完善与提升。

经纬朗驰还在企业营销型网站建设上积极探索,为民营中小生产企业充分利用新媒体扩大营销网络,提升营销效果,降低营销成本方面做出贡献。

二、wanic外联网应用之前存在的问题

已经成功与经纬朗驰开展wanic外联网合作的民营中小生产企业有两家,与之相关连的产品供应商、物流服务商、国际货代等共有200余家进驻wanic外联网。2015年下半年,还将陆续有5-10家中小生产企业供应管理信息化合作,预期将会有400家各类供应商进驻 wanic外联网。

A公司是全国600多家模板公司中前10位的公司。成立于2003年,是一家以生产建筑模板、脚手架、配件为主要产品的中型民营生产企业,以2013年为例,合同总额2.4亿,发货量2万吨,物流成本为1000万左右。

早在2010年经纬朗驰成立之初,就进驻到A公司,了解其供应链领域面临的问题,探索解决方案。

1.原材料和半产品供应商单一。尤其是钢材采购,基本是卖方市场,生产企业没有多少话语权和选择权,进一步降低采购成本比较困难。

2.国内物流成本控制困难。运输业务不能市场化,几家物流公司长期把持卓良国内运输业务,没有有效渠道准确掌握市场运价,运费成本较高。

3. 海外运输业务需进一步优化。与卓良合作的货代公司较为单一,对运价把握不准确,海运费控制没有到位。

4.没有有效的监督机制。不能实现实时监督,也不能及时发现问题,更不能及时纠正问题,对采购、内陆运输和海运的掌控能力薄弱。

针对问题,我们经过一段时间的研究,确定了其供应链信息化需求及建设的目标和思路:

目标: 通过系统,真正实现采购和国内物流、海运物流的成本控制

思路:

1.供应商共享,择优而选。实际上,每家生产企业的供应商都相对较少,但多家生产企业的供应商放在一起,数量是倍数关系,而将这些数量为倍数关系的供应商共享给每家企业,就解决了类似卓良的生产企业供应商少的难题,且能够择优而选。

2.引入业务竞标机制,择低而选。在足够数量的供应商共享的基础上,实现每单业务的竞标机制,减少人为干扰因素,择低而选,从而真正实现成本控制。

3.建立信誉评价机制,择信而选。建立生产企业与供应商信誉评价体系,让信誉值成为供求双方合作的基石,自动约束双方诚信行为。比的不仅是价格,更是质量、服务、信誉。

4.建立监控机制,实时掌控。系统实行主帐号和子帐号分管机制,主帐号对子帐号进行管理并实时监控子帐号招投标过程及结果,可进行历史追溯。

5. 业务管理和分析。通过系统历史数据,可判断历史价格起伏及未来走向,进行统计分析。

三、wanic外联网项目建设进程

(一)项目概要

1.项目的前期准备。2012年初,经纬朗驰成立了wanic外联网项目领导小组,由经纬朗驰总经理任组长,由几家中小生产企业副总任顾问,由开发部、市场部相关人员为成员。项目组与相关公司进行了多次深入讨论,掌握了切实问题和需求。

2.项目梳理优化。Wanic项目,在确定了实际需求及待解决的问题后,经纬朗驰设计了项目框架、需求分析、流程图等,对该项目进行了全面的梳理和优化。

3.确定方向。

第一.应用对象。Wanic外联网应用对象为民营中小生产企业群。各生产企业各自独立开展供应链信息化,显然不切实际,并不能解决实际问题。首先,中小企业需有自己的技术力量,这方面的长期支出很多,给企业造成的负担重;其次,一个公司的业务量有限,并不能吸引大量的供应商,无法形成竞争局面,不能达到真正控制成本的目的。

第二.形成群效应,达到共享目的。wanic外联网系统,主要解决生产型企业采购、国内物流、国际海运供应商共享、成本控制、有效监督的问题,只有生产企业形成群效应,供应商也自然会形成更大的群效应,才能在足够多的供应商中择优、择低、择信而选。

第三.实现业务阳光化。在wanic外联网设计中,要尽量避免人为干扰因素的产生,否则将会使竞争失去意义,失去公正、公平,这就要求在设计过程中,未开标之前,供应商可以投标,但采购商(货主)将无法看到供应商报价,在开标之后,采购商(货主)可以看到报价后,供应商将无法再报价,从而严格排除人为因素干扰,使招标过程真正的公正公平,实现业务阳光化。

第四.实现双赢。既采购商(货主)和供应商必须能够在此平台上实现双赢,在采购商(货主)实现成本控制的同时,供应商也必须能够在此平台上找到更多的存在理由,找到更多的商机,随着采购商(货主)的增多,供应商也成若干倍数增多,形成互相攀升的局面,才可能让双方都受益,Wanic外联网的发展将会更有前景。

第五.形成自然生态圈。Wanic外联网最终要形成自然生态圈,所谓自然,即非人为因素,凭借wanic的运营机制和原理,保持公司数量的有序递增,由邀标而形成自然而然的市场低价格的平衡点,不能形成恶性竞争,由诚信体系控制服务、质量、信誉提升。

(二)项目建设内容

Wanic建设内容按计划共分二期,一期侧重于打基础,建设急需的重点的子系统,同时为二期建设项目预留好接口。以下为一期建设内容:

1.帐号子系统

为了便于监督和多用户业务操作,系统采取了主帐号和子帐号的结构。

主帐号:用于监督和管理所有子帐号。主帐号可以管理公司信息,新增、设置子帐号,为子帐号授权,查看子帐号业务开展情况,供应商报价、中标情况、历史追溯、子帐号操作记录等,但管理帐号不能用于业务开展,即不能用于招投标。

子帐号:子帐号用于开展招投标业务。如发布标书、邀请供应商投标、决定开标时间、决定中标人等。但子帐号间相互独立,可以有多个采购人员分别用自己的采购帐号开展业务,但不能查看他人的子帐号业务情况。

2.权限管理子系统

权限管理由主帐号完成。目标是设置子帐号的权限。权限分别可设置为采购管理子系统、国内物流管理子系统、海运招标管理子系统。被授权的子帐号,只能应用授权范围内的功能,其他功能不可见。

3.国内物流管理子系统

(1)货主+物流公司招标模块。本模块实现货主与长期合作的物流公司间日常物流业务的招投标。包括标书发布、邀标、短信通知、系统提醒、投标、开标等完整的工作流程。

(2)货主+物流公司+司机模块。本模块实现货主面向物流公司所属司机直接招标,让货主明明白白消费。并由物流公司负全责,实现费用低、利润透明、风险最低。

(3)货主+司机模块。本模块实现货主直接向共享司机招标,实现运费更低的目标,风险由货主自担。

(4)在途跟踪模块。本模块实现货主在线以地图形式实时查看货物在途位置,可PC跟踪,可移动跟踪。

(5)评价系统。实现货主与物流公司互相评价,信誉自动升级或降级,对其他货主或物流公司信誉值和评价均可见,实现自动自觉自我约束。

(6)结算中心。本模块可实现运费及佣金的结算及在线支付。

(7)统计分析模块。本模块实现历史数据统计汇总及对未来数据走向分析。

4.海运管理子系统

(1)货主海运标书发布模块。包括海运标书内容填写、邀请货代投标、短信通知受邀货代等功能。

(2)货代投标子模块。货贷收到短信通知,登陆wanic外联网系统,可对货主发布的海运招标信息进行查阅,在投标功能中,货代分别对海运费、附加费、港杂费等多项费用进行填报。

(3)货主开标模块。在开标时间到后,货主登陆wanic外联网系统,可查阅各家货代公司投标情况,择低、择优、择信而选择中标,同时短信通知中标人和未中标人。

(4)在线文档。货主与货代间(包括订舱代、船公司的电子公文)的电子确认文档均可通过此模块进行传输、存储、记录。

5.采购管理子系统

该系统支持多产品多家公司分别中标的功能。

(1)产品采购商招标模块。该模块实现采购商标书发布。分为标书信息、商品明细、邀请信息、短信通知四部分,商品明细部分支持已录入的商品自动记忆、添加,邀请好友可从公司池中选取,确定后短信直达受邀人,使招标过程更加轻松自如。

(2)产品供应商投标模块。受邀人收到短信提醒,登陆wanic外联网系统,会自动弹出邀请提示,随提示即可进入该标书界面查看招标信息,对投标者来说,更加简捷方便。随之即可对该标书明细进行分别报价,完成投标流程。

(3)产品采购商开标模块。招标人可以根据提标的投标公司的数量,决定是否延迟开标,如果延迟,则不需开标,供应商可以继续投标。如果不想延迟,即可开标,开标后,供应商则不能再投标。

(4)确定中标供应商模块。招标人展开投标列表,对各项产品明细查看各家报价,每个产品均可根据择低、择优、择信选择不同供应商中标。确定中标后,中标和未中标供应商均能收到短信提醒。

(5)查看开标信息模块。供应商可登陆本人帐号查看最终开标结果及本公司中标项目及报价等信息。采购商的管理帐号和业务号都可以查看投标列表及开标结果,并可以进行历史追溯。

(6)数据统计汇总。采购商可利用此模块统计或汇总一段时期内的采购情况及各供应商中标情况。供应商可以利用此模块统计或汇总一段时间内的供货情况及各采购商的中标率。

6. 第二期建设规划建设内容暂略。

四、wanic外联网主要效益

(一)信息化效益分析

以物流A公司物流业务为例,在未应用wanic之前,每家长期合作的物流公司3-5家,应用wanic外联网系统之后,有20余家的物流公司入驻平台,A公司可同时对20家物流公司选择性进行招标。

1. 可调配资源增多。因资源共享,生产企业可调配的物流公司资源和车辆资源成倍数增多,择优、择低、择信范围倍数扩大,实现了深度性优化,保障性增强,话语权增多。

2. 享受到最优化服务。建立了统一的在途服务体系,实现了平台订单查询、短信跟踪、地图化跟踪三位一体化跟踪网络,变物流公司被动服务为全面、主动、竞争性提供最好服务,货主公司享受到最优化服务。

3. 运费大幅降低。通过充分的竞争,运费降低明显。以北京发往重庆2009年和2012年相比,刨除油费上涨因素及其他特殊原因,运费平均降低400元/吨(从1200元/吨降至800元/吨),降幅33.3%。发往新加坡海运业务,从原来的每箱600多美元降至每箱350美元,降幅达到40%,其他工程最低降幅也在10%以上,平均降幅在20%左右,为两家企业仅物流方面每年节省运费200万元左右。且不管市场多变,运价自然保持在最低平衡点。

4. 监管实时化。管理层对业务的监管也从无法监管到通过管理帐号实现实时监管,且可控可视可追溯,物流业务尽在管理层掌控之中。

(二)信息化实施对提高企业竞争力的作用

1. wanic外联网,实现生产企业供应链领域信息化、专业化

中小生产企业本身因技术、思路、资源等方面因素制约,决定其无法独自实现有效的供应链信息化,更无法达到专业化。Wanic外联网完美的解决了生产企业的供应链信息化难题与切实需求,从与供应商业务流优化、资源整合的角度,实现日常大量采购与物流业务快速、高效操作和控制成本的钢性要求,同时实现了信息化管理和分析,更便于领导层正确决策。

2. 企业核心竞争力增强

生产企业仅零投入便实现了供应链领域的信息化,且每年节省数百万以上资金,用于投入到核心领域,即产品研发、升级换代,优化生产线,提升产品质量,增大市场开拓力度,生产企业核心竞争力切实增强。初期合作的两家模板企业在2014、2015年同行纷纷转型、倒闭,或仅维持生存的情况下,依然呈现上升趋势,这与供应链领域实现信息化的关系密切。

3. 产品竞争力增强

生产企业因节省了大量采购和物流支出,产品的分摊成本降低,产品的市场价格更具竞争力,产品市场占有率大幅增加。

4. 让生产企业风清气正

因实现了阳光采购、阳光物流,升级了并弥补了企业不足,杜绝了生产企业内部腐蚀,员工也以阳光的、积极向上的精神投身于生产与运营,真正提升了效益,降低了成本,同时也提升了员工的收入。

五、项目进程中的风险与应对措施

1. wanic外联网的通用性需要检验

Wanic外联网仅是基于两家模板企业的需求基础上开发的,虽然对不同的行业也进行了调查及需求分析,但毕竟还没有应用于不同行业,潜在的问题必然存在,我们能做的,就是让其问题面最小化,扩大内部测试面,包括不同系统,不同平台,不同环境,不同需求,扩大外部试用面,延长试用期,激励问题发现者,尽可能的发现问题,解决问题。

2. wanic外联网业务种类需不断丰富

Wanic外联网在满足采购、国内物流、海运等生产企业基本需求的基础上,在整合大量的供应商的条件下,生产企业势必产生更多的需求,wanic外联网也将按计划提供更多的供应链领导的信息化服务,以不断丰富生产企业供应链领域信息化广度和深度,同时,也是wanic外联网进一步发展的重大机遇。

3. wanic外联网应用面需要快速突破瓶颈

Wanic外联网应用的生产企业数量,将是外联网快速突破的关键,初步目标是10家生产企业应用,将能够整合近千家供应商,整合与共享的供应商越丰富,生产企业日常业务应用面越广,成交的价格越低,生产企业越受益。如果能够取得相关机构的助推及应用生产企业和供应商的口口相传,相信wanic外联网在顺应大势所趋的情史下,会越来越多地造福生产企业和供应商。

六、平台建设体会及推广意义

1. 整体规划,分步实施

Wanic外联网在规划阶段,即站在生产企业供应链管理的高度,整体规划中小生产企业的供应链整合及供应商资源共享,规划出每个阶段要实施的项目及目标,打好基础,做好每个模块的与其他模块的预留接口。做好项目整体框架、项目分析、项目整体流程图等基础工作,将事半功倍。

2. 重点推进,谨慎应用

Wanic外联网项目本身整体规划涵盖生产企业供应链管理各个环节,致力于整合生产企业信息流、工作流、人才流、物流、资金流,开发量庞大且复杂,必须分清功能模块主次、轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓,先基础,再公共,再急需,再重点,再辅助。客户体验,特别是初次体验最深刻,决定着客户去留,所以,趋近成功的子系统,在客户应用前,要反复测试,谨慎应用。

3. 互利共赢,快速发展(同行推进,不同行业试水)

Wanic外联网将是生产企业供应链信息化的最终选择,而且是零成本高回报的选择。因为只有wanic外联网能够满足大量业务需求,能够共享大量供应商,能够真实有效的控制并节省成本,能够让生产企业供应链业务变得更容易、更简单,能够提升生产企业核心竞争力。同时,供应商也可以在wanic外联网上零成本获取更多业务,且将专注于产品质量提升、服务提升、信誉提升。

随着Wanic外联网功能不断提升和完善,供应链领域信息化不断深入,生产企业和供应商应用数量不断增多,wanic外联网将形成自然、良性、健康发展的生态圈,不断回馈企业,促进生态圈内企业互利共赢,快速发展。

 

 

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